SEBARAN PEPZI

Pada tanggal 26 Juli 2017 bertempat di ruang D.102 Balai Diklat Kepemimpina Magelang, PEPZI hadir sebagai proyek perubahan KPPN Amlapura di tahun 2017.

Sebagai quickwin dan program pendukung Transformasi Kelembagaan, PEPZI telah digunakan di seluruh Indonesia dengan surat Sesditjend Perbendaharaan Nomor S-4797/PB.1/2017 tanggal 02 Juni 2017. Sebelumnya PEPZI juga telah mendapat apresiasi dari pimpinan sebagai pendukung TreasuryCharter dan Transformasi Kelembagaan 2017, dengan surat Sesditjend DJPB Nomor S-4841/PB.1/2017 tanggal 29 Mei  2017 , sebuah kebanggan bagi kami garda Treasury di KPPN 154.

Dan pada pengumuman kelulusan Diklatpim IV, PEPZI mendapat apresiasi nilai tertinggi dari 23 peserta, sebuah pencapaian yang dilakukan atas prisip kerjasama dan sama kerja dari semua elemen pendukung.

Semoga PEPZI dapat berguna dan mendukung pembangunan Zona Integritas tidak hanya di lingkup Kementerian Keuangan, tetapi juga di luar Kemenkeu,One Team One Spirit One Goal....Transformasi kelembagaan

BROSUR PEPZI SERI EDUKASI 03 # TIM PENILAI

BROSUR PEPZI SERI EDUKASI 02 # PERSIAPAN PENILAIAN

BROSUR PEPZI SERI EDUKASI 01 # TAHAPAN PENCAPAIAN WBK WBBM

BROSUR PEPZI SERI DEFINISI

Persiapan Dokumen (2)

langkah selanjutnya adalah :
Persiapan dokumen baik hardcopy maupun PDF untuk pemenuhan komponen pengungkit.
Sebelum kita fotokopi ataupun mem PDF kan sebuah dokumen langkah awal yang perlu kita lakukan adalah pemetaan dokumen disesuiakan dengan permintaan ataupun pertanyaan pada komponen pengungkit. Sehingga ketika mencari dokumen apa yang sesuai dengan permintaan komponen pengungkit dalam Lembar Kerja Evaluasi (LKE) akan lebih mudah.

Sebagai contoh nih....

Dalam LKE Komponen Manajemen Perubahan , sub Komponen Tim Kerja. Terdapat pertanyaan Apakah unit kerja telah membentuk tim untuk melakukan pembangunan Zona Integritas ?
DEngan Pilih : Y/T dengan maksud apabila terdapat dokume yang sesuai, jawabanya Y atau Ya
sehingga mendapat nilai 1 dengan tingkat persentasi pemenuhan dokumen 100 %
Selanjutnya kita membuktikan keberadaan dokumen untuk Komponen Manajemen Perubahan dengan Sub KOmponen Tim Kerja. Berdasarkan pendapat dan analisa kami untuk memenuhi komponen pengungkit ini, diperlukan dokumen sebagai berikut:

1.ND 112 Ses DJPB Konfirmasi KPPN Amlapura WBBM : sebagai dasar pembentukan TIM Pembangunan ZI KPPN Amlapura;
2.UND-93 SJ.2 - Undangan Persiapan Pembangunan WBK WBBM 2016 : Sebagai langkah awal bahwa pembentukan Tim Kerja dilakukan secara sistematis
3.14032016 Undangan Rapat TIM WBBM : Pembuktian Tim Kerja melakukan rapat secara berkelanjutan
4.KEP-19 TIM WBBM 2016 : Putusan Tim Pembangunan ZI
5.S-71 2016 Kepala Biro Organta (Pembinaan ZI WBK WBBM 2016) : Sebagi bukti adanya Pemantauan dari Kantor Pusat Kementerian Keuangan
6.ND 47 Kepala KPPN Amlapura TentangLangkah Langkah Peningkatan WBK ke WBBM : Sebagai bukti akselerasi dan kerja Tim Kerja Pembangunan ZI
7.ND 46 Kepala KPPN Amlapura Langkah Langkah Peningkatan layanan Publik
8.S-195 2016 Laporan I WBBM 2016 (1) : laporan bulanan Tim Kerja
9.S-256 2016 Laporan II WBBM 2016 (2)

Persiapan Dokumen (1)

Lama nggak nulis, gatal juga,....
nha langkah selanjutnya setelah kita memahami beberapa point penting dalam pembangunan Zona Integritas dan pengertian serta Pembentukan Tim dan Pencanangan Zi, selanjutnya persiapan Dokumen WBK atau WBBM.
Pada awal penyusunan, saya pernah bertanya apakah dokumen WBK dan WBBM itu sama, jawabanya  SAMA.
Bedanya dimana.... ya pada saat penilaian.
Untuk dapat menyusun Dokumen dengan efektif, berdasarkan pengalaman kami ada langkah yang perlu diperhatikan, yaitu :
a. Langkah Persiapan
b. Langkah Pengumpulan Dokumen Hardcopy Dokumen selama 2 tahun
c. Langkah Pembuatan PDF
d. Langkah Pembuatan E Book
e. Langkah pembuatan Link Dokumen-E Book dan LKE

Setiap langkah tentunya dibutuhkan kerjasama dan sama sama kerja ya...kalo nggak MENDEM BRO...

Oke, sekarang kita masiuk ke langkah persiapan:
1. Setelah penyusunan Tim berdasarkan 6 Indikator Pemenuhan, masing masing Tim melakukan pemetaan dokumen pemenuhan berdasarkan kebutuhan LKE WBK WBBM
2. Persiapan sarana dan prasarana berupa Ordner Dokumen...di KPPN Amlapura jumlah Ordner dokumen sebanyak 16 Ordner Besar, ya disaranin Map Ordner yang bagusan lah...kan buat Lomba. Selain Ordner, Kertas untuk printout dokumen ataupun penggandaan dokumen hardcopy karena satu dokumen dimungkinkan masuk ke beberapa indikator. Misalnya Dokumen Indikator manajemen Perubahan masuk juga ke Peningkatan Layanan Publik. Sapras berikutnya adalah Mesin Scaner untuk membuat dokumen dalam bentuk PDF, Flasdisk atau sarana penimpanan Lain yang memadai karena dibutuhkan ukuran penyimpanan yang besar untuk menyimpan File Dokumen PDF, Video Profil, Buku Pendukung dan E Book. sarana pendukung yang lain yaitu Sekretariat WBK WBBM, bisa berupa ruang rapat yang berfungsi penyimpanan dokumen dan tempat rapat Tim WBK WBBM.
3. Walaupun ada Tim tetapi sebaiknya tetap ditunjuk PIC kegiatan setingkat Kepala Seksi yang mempunyai fungsi mengorganisir dan finalisasi Dokumen.

Apa lagi ya....
Oh iya di saat penghujung penilaian jaga kesehatan karena kemungkina Lembur untuk perbaikan dokumen selalu mengintai...jada waspada waspadalah...he..he..tetapi kalo pesiapan matang dan rutin saya rasa kegiatan tambahan tidak perlu...

lanjut Tahap Berikutnya...di tulisan berikutnya ya.....sudah jam 17.00 WITA, saatnya pulang..See u